Zmapování dat
Projdeme si, kde všude ve firmě data vznikají – účetnictví, sklad, ERP, tabulky jednotlivých oddělení. Zjistíme, co se dá reálně použít bez měsíců přípravy, a co je jen šum.
Reporting a datová podpora pro střední firmy
Čísla, kterým váš tým rozumí a se kterými se dá pracovat každý den
Pomáháme středně velkým firmám postavit přehledný reporting z dat, která už mají v Excelu, účetním systému nebo ERP. Bez nákupu nového softwaru a bez budování celého analytického oddělení.
Pracujeme s Excelem i vaším ERP
Nastavení v řádu týdnů
Bez nutnosti nového oddělení
Data zůstávají u vás
Udržitelné i bez analytika
Proč tento přístup dává smysl
Reporting, který nevyžaduje datového analytika na plný úvazek
Ve většině středních firem už data existují. Jsou v účetním softwaru, v objednávkovém systému, v tabulkách, které si každý měsíc někdo pracně skládá dohromady. Problém obvykle není nedostatek dat, ale to, že nikdo neví, kterým číslům věřit a kde je hledat.
Nenavrhujeme velké analytické platformy ani nový tým lidí. Navrhujeme malý, srozumitelný set ukazatelů a jednoduchý proces, jak k nim firma každý týden nebo měsíc dojde – ideálně nástroji, které už zná.
Jak spolupráce probíhá
Čtyři kroky od tabulek k reportingu, který tým skutečně používá
Návrh ukazatelů
Společně vybereme hrstku KPI, které skutečně souvisí s rozhodnutími vedení. Raději méně čísel, kterým lidé věří, než desítky metrik, které nikdo nesleduje.
Sestavení reportingu
Navrhneme šablonu reportu a jednoduchý postup, jak se čísla pravidelně aktualizují. Obvykle v prostředí, které tým už umí ovládat, doplněné o pár pravidel, díky kterým data zůstanou konzistentní.
Předání týmu
Systém dokumentujeme tak, aby ho zvládl provozovat současný tým bez naší přítomnosti. Cílem je, aby reporting fungoval i za rok, ne aby na nás firma zůstala závislá.
Nechceme vám prodat další software ani vybudovat celé nové oddělení. Chceme, abyste každé pondělí ráno věděli, na čem jste, z čísel, kterým rozumíte a kterým věří i lidé, kteří je netvořili.
Přístup Suyise ke spolupráci s klienty
Proč s námi firmy spolupracují
Čtyři principy, které dodržujeme v každém projektu
Vycházíme z toho, co už máte
Nezavádíme nové systémy jen proto, že existují. Nejprve se podíváme, co firma už používá, a stavíme na tom.
Srozumitelnost před složitostí
Report, kterému rozumí jen jeho autor, k ničemu není. Navrhujeme reporting čitelný i pro lidi mimo finance.
Zkušenost se středními firmami
Pracujeme s firmami, které nemají vlastní datový tým, ale potřebují se rozhodovat na základě čísel, ne jen pocitu.
Předání, ne závislost
Systém předáváme týmu tak, aby ho uměl dál provozovat sám. Naším cílem není, abyste nás potřebovali navždy.
Poznáváte se v tom?
Situace, ve kterých obvykle začínáme spolupráci
Tabulky, kterým nikdo úplně nevěří. Report, který vzniká ručně každé pondělí. Čísla, která se liší podle toho, kdo se ptal. Tohle jsou typické momenty, kdy firmy začínají uvažovat o jednodušším systému sledování ukazatelů.
Podívat se na typické situaceCo si z toho firma odnese
Přínosy, které klienti obvykle popisují po zavedení reportingu
-
Méně chaosu při měsíční uzávěrce
Čísla se nesbírají na poslední chvíli z e-mailů a různých souborů.
-
Jedna verze čísel pro celou firmu
Obchod, provoz i vedení pracují se stejnými definicemi ukazatelů.
-
Rychlejší rozhodování na poradách
Report je připravený předem, diskuze se může věnovat řešením, ne hledání čísel.
-
Reporting zvládne obsluhovat současný tým
Řešení je navržené tak, aby ho nemusel provozovat specialista na data.
-
Nižší závislost na jednom člověku v Excelu
Postupy jsou zdokumentované, takže fungují i při dovolené nebo odchodu kolegy.
Chcete probrat, jak by reporting mohl vypadat u vás?
Nezávazná poptávka slouží k tomu, abychom si vzájemně ujasnili, jestli má smysl jít dál. Nic tím nezavazujete.